SlackのチャットログをメールとZapierで自動保存！

ぼっちSlackを使い始めておよそ1年。Slackのチャットログ自動保存をようやく実現できました。それまでは手作業で保存していました。ダルかった……。

方法はSlackチャットをGASスクリプトで1日1回読み出し、メールでZapierに送り、ZapierからNotionのデータベースに保存。Notion APIが公開されたおかげでやっと実現できました。

この記事では自動保存を実現するのに必要だった手順を書いておきます。同じくSlackチャットをNotionにバックアップしたい方の参考になれば幸いです。（もっといい方法があったら教えてください）

私は手帳は紙派です。バレットジャーナルも基本的には紙で書いています。が。もしかしたら紙のバレットジャーナルを卒業するかもしれない事件が起きました。それが「ぼっちSlack」（ひとりSlack）の利用開始です。 Slackってなにチーム...

GASスクリプトでSlackチャットを保存する
1. 上記スクリプト使用時の注意点
2. attachmentsの内容の抜き出し方
メールでZapierに送り、Notionでデータベースに保存
試してみた他のサービス
まとめ

GASスクリプトでSlackチャットを保存する

これは外部サイトのほうが詳しいのでこちらの記事をどうぞ。

SlackログをGASでGmailに転送（Private ch,groupチャット対応版） - Qiita

Google Apps Scriptを使ってSlackのログを定期的にGmailに転送するこちらの記事のスクリプトをほんの少しだけ改変してみました。(修正部分のコードはかなりやっつけです;)修正ス…

上記スクリプト使用時の注意点

channels.listとchannels.historyは現在は使用できないので、channelsをconversationsに書き換える
conversations.historyはgroups.historyを兼ねているので、groups.history部分の処理は不要
レガシーAPIは使用できないので、Appを作り、必要な権限（scopes）を適切に設定
権限設定の際は、Bot scopesとUser scopesを混同しないよう注意
- 使うトークンに対応したほうを設定しよう

attachmentsの内容の抜き出し方

プログラミングの知識が古い私にとって、かなり苦労したのがここでした。

結論としてはmsg.attachments[0].キーで表示できます。わかりづらいよお！

なので前述のスクリプトのこの辺りを、

if (msg.attachments) {
  var attachments = JSON.stringify(msg.attachments);
  body += 'attachments:' + _this.unescapeMessageText(attachments) + "\n";
}

私の場合は暫定で以下のように書き換えています。

if (msg.attachments) {
  var attachments = JSON.stringify(msg.attachments);
  body += _this.unescapeMessageText(msg.attachments[0].service_name) +_this.unescapeMessageText(msg.attachments[0].author_name) +  _this.unescapeMessageText(msg.attachments[0].title) + ' : ' + _this.unescapeMessageText(msg.attachments[0].text) + "\n" + _this.unescapeMessageText(msg.attachments[0].original_url) + "\n";

}

attachmentsのキーのうちservice_name、author_name、title、text、original_urlが私の環境ではよく使われるキーなので、それらだけ展開してメールに残しています。でないとJSONが全文メールで送られてくるんだもん……。textとfallbackで2倍の文章量になってたりします。ちょっとそれは。

必要なキーは環境によって違うと思うので、最初のうちは前述のスクリプトでJSONを直接書き込んで必要なキーを調べてみましょう。

メールでZapierに送り、Notionでデータベースに保存

ここからはZapierでZap（タスク）を作ります。

作成したZapを共有しているので、よかったらご利用ください。設定の一部を省略できます。

Email → Notion

Anytime a new inbound email is created in Email by Zapier, create database item in Notion.

Trigger

まずはトリガーとなる内容を作成します。

今回はメールを受信することをトリガーにします。

Choose app & Event

appはEmail by Zapier、Trigger EventはNew Inbound Emailを選択して「Continue」を押しましょう。

Set up trigger

トリガー専用のメールアドレスを作成します。このメールアドレスに送信したメールの本文をNotionのデータベースに保存するよう設定します。自分以外に知られないように注意しましょう。

私はgeneralチャンネルを想定してgeneralと入力しました。何でもOKです。

Copyを押すとメールアドレスがクリップボードにコピーされます。

Test trigger

先ほど設定したメールアドレスに、なんでもいいのでメールを送ってみましょう。

「We found a request!」と表示されればメールが受信できています。画面に送ったメールが読み出されているはずなので、スクロールバーを動かしてみましょう。

数回試しても上記の表示にならない場合は、もう一度メールを送ってみましょう。たまにうまく受信できない場合があるようです。

済んだら「Continue」を押しましょう。

Action

トリガーの内容が起きたときに行う行動を設定します。

今回はNotionのデータベースに保存します。

Choose app & Event

Notionを選択し、Action EventはCreate Database Itemを設定します。

入力したら「Continue」を押しましょう。

Choose account

ここでNotionのアカウントを接続します。画面の指示に従って入力するだけです。

Set up action

Databaseには希望のNotionデータベースを選択します。表示されない場合はデータベースを含むページをZapierにシェアしましょう。私の環境ではこのような感じになっています。

必要事項を入力します。

Nameはデータベースに保存するアイテムの名前です。私はSubject（メール件名）にしました。

Dateは私はRaw Dateでメールの送信日を直接入力しました。

Tagsはつける必要があるなら選択します。私の場合はgeneralチャンネルを保存する場合はgeneralというタグをつけているので、そう設定しました。データベースに登録されているタグが選べるので、タグをつけたい方は事前にNotionデータベースにタグを登録しておきましょう。

Contentはデータベースの本文です。私はBody Plain（メール本文のプレーンテキスト）だけにしましたが、他に入れたいものがある方は一覧から選択できます。実際のデータの例とともに選べるので、わかりやすいですね。

Test action

ここまで入力した内容でデータベースにアイテムが追加されるか試してみましょう。

成功すると以下のような表示になります。

Notion側でも追加されていることを確認しましょう。

上手くいっていたらTurn Zap Onを押せるようになります。Onにするとメールが届くたびにNotionデータベースに保存されるようになります。

ここまでの手順が一部省略できるZapを共有しています。どうぞご利用ください。

Email → Notion

Anytime a new inbound email is created in Email by Zapier, create database item in Notion.

チャンネルごとに違うタグをつけたい場合

私はチャンネルごとに違うタグをつけたかったので、どうするか悩んだ末、Zapをコピーしてメールアドレスをチャンネルごとに分け、タグをそれぞれ設定しました。

そしてGASスクリプトのほうでは以下のような場合分けをして、チャンネル名によってメール送信先が変わるようにしました。ついでにメール件名もチャンネル名と日付だけにしました。（チャンネルはもっとありますが割愛）

if(ch.name == "general"){ MAIL_TO = 'generalのZapierメール送信先'; }
if(ch.name == "rss-feed"){ MAIL_TO = 'rss-feedのZapierメール送信先'; }

// send mail
  title = ch.name + " " + _this.formatDate(new Date());

他に良い方法があれば知りたいです。